يعود السبب الرئيسي لفشل أداء معظم المباني إلى سوء الصيانة واستخدام المعدات القديمة. وتُعدّ أنظمة التكييف والتهوية غير الفعّالة، ومشاكل العزل، والإضاءة المستهلكة للطاقة، من بين الأسباب الرئيسية لهدر الطاقة الخفي، الذي يتراكم تدريجيًا في النفقات التشغيلية. ويؤدي ذلك إلى زيادة استهلاك الكهرباء، وفرض غرامات على الأحمال القصوى، وعدم قدرة الأنظمة على العمل بكفاءة في التبريد. كما تؤثر هذه أوجه القصور على راحة شاغلي المباني، حيث تُسبب درجات الحرارة غير المتساوية ومشاكل الرطوبة انخفاضًا في الإنتاجية.

كما أن هناك زيادة في تكاليف استهلاك وصيانة المعدات. وفي غياب رصد فعال للطاقة أو وضع معايير مرجعية، تبقى القرارات رد فعلية وليست مبنية على البيانات. وتؤكد سياسات الاستدامة المتزايدة، ولا سيما تلك التي تُنفذ في إطار رؤية 2030، على ضرورة تحقيق أداء متميز.